Reglas y términos

Selección

El comité de Sewá Shorts seleccionará los cortometrajes que formarán parte de la programación de su primera edición.

Requisitos de los cortometrajes

- Duración: máximo de 20 minutos, incluidos los créditos.
- Año de producción: las obras deberán haberse terminado en 2023 o después.
- Inscripción: las obras deberán inscribirse exclusivamente a través de FilmFreeway.
- Formatos: se aceptan archivos H.264, MP4 y MOV.
- Obras terminadas: solo se aceptarán obras terminadas. No se admitirán proyectos en proceso.
- Género: se aceptan todos los géneros, incluidos ficción, documental, animación, experimental, horror, drama y comedia, entre otros. No hay restricciones de género, estilo o temática.

Idioma y subtítulos

Se aceptan cortometrajes en cualquier idioma. Toda obra cuyo idioma original no sea el español deberá incluir subtítulos en español para ser considerada. En el caso de obras en inglés, los subtítulos en español también son obligatorios.

Materiales para la inscripción

Para que el comité pueda evaluar y promover las obras, la inscripción deberá incluir:

- Enlace protegido para ver el cortometraje.
- Tráiler (opcional, pero recomendado).
- Cartel del cortometraje.
- Fotogramas (stills) de la obra.
- Sinopsis oficial.
- Semblanza y fotografía del director o la directora.
- Enlaces a las redes sociales de la obra, si los hay.

Condiciones generales

- Número de inscripciones: cada participante puede registrar un número ilimitado de obras.
- Derechos: quienes inscriban una obra garantizan que cuentan con todos los derechos y autorizaciones necesarios para su exhibición, incluidos los derechos sobre la música y cualquier otro material protegido.
- Entrega de materiales: si la persona responsable de una obra seleccionada no entrega los materiales solicitados por el comité dentro de los plazos establecidos, la obra podrá ser descalificada. No se aceptarán prórrogas.
- Exhibición: al inscribir una obra, los participantes aceptan que, si resulta seleccionada, pueda proyectarse durante el festival.
- Uso promocional: las obras seleccionadas autorizan a Sewá Shorts a proyectar el cortometraje durante el festival y a utilizar fragmentos de la obra, así como los materiales promocionales enviados, para difundir el festival y su programación en redes sociales, sitio web, prensa y otros medios.
- Archivo: las obras seleccionadas podrán formar parte del archivo fílmico de Sewá Shorts.
- Cuotas de proyección: Sewá Shorts no pagará cuotas de proyección ni otras remuneraciones por las películas seleccionadas.
- Calidad técnica: el comité podrá suspender la evaluación de una obra después de los primeros 5 minutos si considera que su calidad técnica no alcanza los requisitos básicos para su consideración.
- Retiro de la programación: Sewá Shorts se reserva el derecho de retirar una obra de la programación, antes o durante el festival, si determina que incumple estas reglas o que existe otra razón que impida su exhibición.
- Cambios en las fechas: Sewá Shorts podrá modificar las fechas del festival si lo considera necesario para asegurar su adecuada realización. En caso de que haya cambios, el comité organizador notificará a los participantes seleccionados tan pronto como sea posible.
- Casos no previstos: cualquier situación no contemplada en estas reglas será resuelta por el comité organizador de Sewá Shorts.
- Aceptación de las reglas: Al inscribir su cortometraje en Sewá Shorts, los participantes confirman que han leído, comprendido y aceptado estas reglas y términos.

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Rules & Terms

Selection

The Sewá Shorts committee will select the short films that will be included in the program of its inaugural edition.

Short Film Requirements

- Running time: A maximum of 20 minutes, including credits.
- Year of production: Films must have been completed in 2023 or later.
- Submission: Films must be submitted exclusively through FilmFreeway.
- Formats: H.264, MP4, and MOV files are accepted.
- Completed works: Only completed films will be accepted. Works in progress will not be considered.
- Genre: All genres are accepted, including fiction, documentary, animation, experimental, horror, drama, comedy, and others. There are no restrictions on genre, style, or subject matter.

Language and Subtitles

Short films in any language are accepted. To be considered, any film whose original language is not Spanish must include Spanish subtitles. Spanish subtitles are also required for films in English.

Submission Materials

To help the committee evaluate and promote the films, submissions must include:

- A password-protected link to view the short film.
- A trailer (optional but recommended).
- The film poster.
- Film stills.
- An official synopsis.
- The director’s biography and photograph.
- Links to the film’s social media accounts, if available.

General Terms

- Number of submissions: Each participant may submit an unlimited number of films.
- Rights: By submitting a film, participants warrant that they hold all rights and permissions necessary for its screening, including the rights to any music and other copyrighted material.
- Delivery of materials: If the person responsible for a selected film fails to provide the materials requested by the committee within the established deadlines, the film may be disqualified. Extensions will not be granted.
- Screening: By submitting a film, participants agree that, if selected, it may be screened during the festival.
- Promotional use: Participants whose films are selected authorize Sewá Shorts to screen their films during the festival and to use excerpts from them, as well as the submitted promotional materials, to promote the festival and its program on social media, the festival website, in the press, and through other media.
- Archive: Selected films may become part of the Sewá Shorts film archive.
- Screening fees: Sewá Shorts will not pay screening fees or other compensation for selected films.
- Technical quality: The committee may stop reviewing a film after the first 5 minutes if it determines that the film’s technical quality does not meet the basic requirements for consideration.
- Removal from the program: Sewá Shorts reserves the right to remove a film from the program, before or during the festival, if it determines that the film violates these rules or that another reason prevents its screening.
- Date changes: Sewá Shorts may change the festival dates if it considers this necessary to ensure the event can be held properly. If any changes are made, the organizing committee will notify selected participants as soon as possible.
- Unforeseen circumstances: Any matter not covered by these rules will be resolved by the Sewá Shorts organizing committee.
- Acceptance of the rules: By submitting a short film to Sewá Shorts, participants confirm that they have read, understood, and accepted these Rules & Terms.